Un foglio di calcolo cede il giorno in cui deve stare in due posti.
Un file, una persona, un posto: va benissimo. I guai iniziano a due.
In cosa un foglio di calcolo è davvero bravo
È il modo più veloce mai inventato per rispondere a una domanda che ti fai una volta sola. Nessun progetto, nessun accesso, nessuna licenza. Per gran parte di quello che una piccola attività conta, è lo strumento giusto e lo diciamo.
Abbiamo dissuaso più di una persona dal farsi costruire un software, e il motivo è quasi sempre lo stesso: aveva una domanda, non un processo.
Il giorno in cui smette di bastare
Guarda la seconda copia. Qualcuno ne tiene una versione sul telefono perché quella sulla scrivania non ce l'ha dietro. Adesso ci sono due risposte alla stessa domanda e nessuno sa dire quale sia la più vecchia.
Iglisi Watch ci è arrivata con un quaderno. Le riparazioni si scrivevano al banco da lavoro, le vendite succedevano alla cassa, e il quaderno poteva stare solo in uno dei due posti.
Il segnale è un secondo posto dove tieni la verità, qualunque sia la quantità.
Cosa lo ha sostituito
Non un foglio più grande. Un sistema che tiene le riparazioni, il magazzino e i soldi su 5 righe separate, più una libreria di riferimento che continua a funzionare in un retrobottega senza segnale, perché è nel retrobottega che si lavora.
Quest'ultima parte conta più di quanto sembri. Un software che ha bisogno della connessione per rispondere non è disponibile proprio quando qualcuno è davanti a te che aspetta.
Quando diciamo di tenersi il foglio
Se il file lo gestisce una persona sola e si lavora in un posto solo, tienilo. Se il processo cambia ogni mese, tienilo, perché un software si cambia più lentamente di una colonna.
Preferiamo dirlo adesso che costruirti una cosa che tra un anno detesti.
Dicci cosa tieni in due posti e di quale copia ti fidi. Di solito quella domanda chiude il discorso in un messaggio. Chiedi un audit gratuito.
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