Tani për tani sistemi është një fletore.

Çdo biznes ka tashmë një sistem. Mban derisa vjen dita kur të duhet një shifër shpejt dhe e vetmja mënyrë për ta marrë është të ndalesh e të numërosh. Tani për tani ai sistem është një fletore pranë arkës, një tabelë llogaritjesh që dikush e ngriti 3 vjet më parë, një sirtar me fatura, dhe shumë mbajtje mend.

Ajo që ndërtojmë është i njëjti sistem, veçse numërimin e bën aplikacioni. Ti vazhdon të punosh siç punon. Ndryshimi është që më datën 1 të muajit numrat janë tashmë aty.

Cili nga këta është yti?

Askush nuk kërkon software me porosi. Njerëzit kërkojnë t'i japin fund një bezdie, dhe këto janë 5 që dëgjojmë më shpesh. Secila është një pyetje së cilës i përgjigjesh duke ndaluar për të numëruar. Sistemi që ndërtuam për Iglisi Watch në Durrës numëron për ty, në 50 panele, dhe nuk kushton asgjë në muaj.

1. "Nuk e di ç'kam në magazinë derisa ta numëroj."

   Kështu porosit sërish atë që e ke në depo dhe të mbaron ajo që shitet.

2. "Nuk e di kush më ka borxh, as sa."

   Është shpërndarë mes një fletoreje, një telefoni, dhe asaj që mbajnë mend 2 veta.

3. "Punët janë në fletore, dhe fletorja është në shtëpi."

   Çdo gjë që të pyet një klient në telefon pret derisa të kthehesh te banaku.

4. "Pagat më marrin një mbrëmje, çdo muaj."

   Orët, ditët e lira dhe paradhëniet, mbledhur me dorë, nga shënime që i mban tashmë.

5. "Faqja thotë se e kemi. E kemi shitur 3 javë më parë."

   Dikush harxhon një mbrëmje për të përputhur 2 lista, ose e merr vesh i pari klienti.

Çfarë ndërtojmë

Nisu nga ajo listë dhe software-i pushon së qeni mister. Njerëzit e quajnë CRM, që do të thotë thjesht një vend i vetëm ku rri gjithçka që di biznesi dhe që i bën llogaritë për ty. Çfarë futet brenda varet nga zanati yt. Këto janë punët që zakonisht përfundon duke i bërë:

• Stoku dhe pjesët. Çfarë ke, sa të ka kushtuar, çfarë po mbaron, dhe një listë porosish që shkruhet vetë.
• Punët ose porositë. Kush solli çfarë, çfarë i duhet, çfarë u premtua dhe kur, dhe çfarë ka vonesë.
• Klientët. Kush janë, çfarë blenë, sa të kanë borxh, dhe si t'i gjesh pa kërkuar nëpër 3 telefona.
• Paratë. Arkëtimet, kostot dhe fitimi mbahen në rreshta të veçantë, që të shohësh cila pjesë e biznesit fiton vërtet.
• Orët e stafit dhe pagat. Orët, ditët e lira dhe paradhëniet, të mbledhura për ty në fund të muajit.
• Furnitorët. Porositë e nisura, çfarë erdhi, dhe çfarë po pret ende.
• Raportet. Muaji në një faqe, i printueshëm, pa u dashur që dikush të rrijë vonë për ta bërë.
• Faqja jote, e lidhur. Shet diçka te banaku dhe faqja nuk e ofron më. Publikon një produkt të ri nga telefoni.

Ai që ndërtuam ne dhe cilat pjesë janë të tuat

Iglisi Watch në Durrës punon me një sistem që e ndërtuam ne. Ka 50 panele, mban 443 masa stoku të grupuara në 25 karta, i mban paratë në 5 rreshta të veçantë, dhe punon pa sinjal në një dhomë prapa me mure të trasha. Mbajtja e tij nuk kushton asgjë në muaj.

Pjesët që i duhen çdo biznesi janë ato më sipër: punët, stoku, klientët, paratë, stafi, raportet. Ai skelet është i njëjtë, qoftë kur riparon orë, monton kuzhina ose mban një furrë buke.

Pjesët që janë vetëm të tyret janë një bibliotekë referencë me 450 mekanizma dhe një mjet që mat saktësinë e një ore përmes mikrofonit të telefonit. Ato nuk do të të duhen. Do të të duhet ekuivalenti për zanatin tënd, dhe pikërisht atë pjesë e projektojmë bashkë me ty.

Për pjesët me AI

Disa ekrane përdorin AI për të përmbledhur një ditë ose për të lexuar faturën e një furnitori nga një foto. Pjesa që ia vlen të dihet është çfarë u ndodh numrave: çdo shifër që nxjerr modeli kontrollohet me të dhënat e tua reale para se të mbërrijë në ekran, dhe rreshti hiqet nëse nuk përputhet.

Një model e thotë një total që e ka shpikur. Ky nuk lejohet ta bëjë.

Pyetjet e duhura

A nuk është pikërisht kjo puna e një tabele llogaritjesh?

Për një kohë po, dhe nëse një tabelë llogaritjesh po funksionon, mbaje. Pushon së funksionuari kur u duhet 2 vetave njëherësh, kur rri në një laptop të vetëm, ose kur përgjigjja që të duhet kërkon 20 minuta renditje.

Sa kushton ta mbash në punë?

Sistemi i përshkruar më sipër nuk kushton asgjë në muaj. Ndërtojmë mbi infrastrukturë falas, dhe rruga publike ka kufi kërkesash në kod, që një script i shfrenuar të mos ta harxhojë planin falas. Një sistem me shumë përdorim herët a vonë kushton diçka, dhe shifrën do ta dish para se të ndërtojmë.

Biznesi im s'ka asnjë lidhje me një dyqan orësh.

Shumica nuk kanë. Një furrë buke me specialitetet e ditës, një butik me masa, një ofiçinë me punë dhe një tregtar me copë të vetme kanë të gjitha të njëjtën formë problemi: diçka ndryshon, dhe disa vende të tjera duhet ta dinë.

A është imi?

Po. Kodi është yti, punon në llogaritë e tua, dhe është i dokumentuar që dikush tjetër të mund ta marrë përsipër.

Përditësuar më 14 gusht 2026